招聘行政人员一名
要求:
性别:女
年龄:24—35岁
学历:大专及本科以上
专业:不限
工作地区:西安
薪酬待遇:底薪+提成,3000-6000元/月,试用期满3个月交五险
工作经验:
1、有良好的表达能力,出色的人际交往、沟通合作能力;
2、较强的责任心,执行力和解决问题能力;
3、良好的电脑操作和microsoft Office 软件运用能力。
岗位职责:
1.会议管理:安排会议场地、时间及登记,会议材料准备、分发,通知参会人员,到会人员签到及各项准备工作。
2.档案管理:文件、通知、申请、报告、信函起草,上级签署的文件,图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。
3.文件打印、收发管理:对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办,并及时回收;对各类发文的登记、存档;对各部门快递的统一收发、登记、管理工作;对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。
4.文件的呈递、下发:对需总经理签发的文件,先按规范进行审核,然后打/复印、呈递、 总经理审核后下发。
5.来人来访、电话管理:来人、来访、来电人员的接待、登记,转相关部门处理。
6.对内、外关系联络:负责公司对内、外关系的联系。
7.办公用品的管理:办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。
8.固定资产的管理:为确保各种设备及公共设施的正常运转,协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。
9.企业文化、宣传管理:公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。
10.QQ内部交流群管理:内部交流群的日常管理工作。
11.车辆管理:对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。
12.其它管理:员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。
13.协调、督办管理:协助各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。
14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。
15.考勤管理:负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。
16.卫生环境管理:卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。
17.宿舍管理:负责宿舍的日常管理工作。(员工进出、备品登记)